แนวทางการจัดโครงการบริการวิชาการแบบมีรายได้ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ
- การเสนอและรับงานบริการทางวิชาการ
- ผู้ที่มีอำนาจในการเสนอหรือรับงานบริการทางวิชาการ ได้แก่ มหาวิทยาลัย หน่วยงาน สาขาวิชา หรือคณาจารย์
- มหาวิทยาลัยและหน่วยงานต่างๆ จะเสนอหรือรับงานในนามของตัวเอง โดยผู้มีอำนาจคือ อธิการบดี (สำหรับมหาวิทยาลัย), หัวหน้าหน่วยงาน (สำหรับหน่วยงาน), และหัวหน้าสาขาวิชา (สำหรับสาขาวิชา) หรือคณาจารย์จะดำเนินการหลังจากได้รับความเห็นชอบจากหัวหน้าหน่วยงาน
- การอนุมัติให้รับงานบริการทางวิชาการต้องได้รับการพิจารณาจากอธิการบดี หากค่าบริการทางวิชาการสูงกว่าหนึ่งล้านบาท หัวหน้าหน่วยงานสามารถอนุมัติได้หากค่าบริการต่ำกว่า
- การลงนามในสัญญาหรือข้อตกลง
- อธิการบดีมีอำนาจลงนามในสัญญาหรือข้อตกลงสำหรับงานที่มีค่าบริการทางวิชาการตั้งแต่หนึ่งล้านบาทขึ้นไป
- หัวหน้าหน่วยงานจะลงนามในสัญญาสำหรับงานที่มีมูลค่าต่ำกว่าหนึ่งล้านบาท และต้องรายงานให้อธิการบดีทราบพร้อมกับสำเนาสัญญา
- การคำนวณค่าใช้จ่าย
- คำนวณค่าใช้จ่ายที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับมหาวิทยาลัย เช่น ค่าตอบแทนวิทยากร และบุคลากรอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- คำนวณค่าธรรมเนียมของมหาวิทยาลัยร้อยละเจ็ด และค่าธรรมเนียมของคณะร้อยละห้าของมูลค่าของงานบริการทางวิชาการ
- ในกรณีที่มูลค่าของโครงการสูงกว่าห้าล้านบาท ค่าธรรมเนียมของมหาวิทยาลัยจะเหลือร้อยละสาม และค่าธรรมเนียมของคณะเหลือร้อยละสอง
- การขออนุมัติและการจัดการเงิน
- ผู้ที่ขออนุมัติรับงานบริการทางวิชาการต้องแสดงรายละเอียดค่าใช้จ่ายทั้งหมด เพื่อให้ผู้มีอำนาจพิจารณาก่อนการอนุมัติ
- เมื่อได้รับการอนุมัติให้รับงานบริการทางวิชาการแล้ว สามารถเริ่มดำเนินการตามขั้นตอนที่ได้วางแผนไว้
- เมื่อมหาวิทยาลัยหรือหน่วยงานได้รับค่าบริการทางวิชาการจากผู้ว่าจ้าง จะต้องนำส่งค่าบริการนั้นไปยังกองคลังภายในสามวันทำการ
- การรายงานและการประเมิน
- ผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดีต้องรายงานผลการดำเนินงานบริการทางวิชาการทั้งหมดให้สภามหาวิทยาลัยทราบภายใน 90 วันหลังจากสิ้นสุดปีงบประมาณ
- คณะกรรมการประเมินความเสี่ยงจะพิจารณาความเสี่ยงของงานบริการทางวิชาการก่อนการดำเนินงาน โดยอาจเสนอแนะการปรับปรุงหรือเพิ่มมาตรการเพื่อจัดการความเสี่ยง
- การใช้สถานที่และอุปกรณ์
- หากงานบริการทางวิชาการต้องใช้สถานที่ อุปกรณ์ หรือเครื่องมือของมหาวิทยาลัย คำนวณค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงค่าเช่าสถานที่ และค่าธรรมเนียมที่ต้องจ่ายให้กับมหาวิทยาลัยและคณะ